De commissie stelt zich ten doel om laagdrempelige mogelijkheden aan te bieden aan volwassenen voor het verantwoord bedrijven van atletiek (met name lopen), in een aangename context, zowel recreatief als prestatief. De RSC organiseert jaarlijks diverse activiteiten zoals:
- 2x per jaar start van een nieuwe basisgroep
- Lenteloop
- Jaarvergadering
- Wasmeerloop
- Herfstloop
- Sinterklaasloop
- Kersttraining
Verder kunnen er afwisselend per jaar andere en/of meerdere extra activiteit(en) georganiseerd worden, zoals:
- Fittest
- Voorlichtingsbijeenkomst nieuwe leden
- Run-bike-run
- Kwart triathlon
- Wadlopen
- Sportweekend
- Dawex
- Jaarfeest
Centraal e-mailadres rsc@gach.nl
Beheerder e-mailadres: Krijn Griffioen
Meerjarenbeleid Recreatiesport 2009-2013
01 april 2009,
1. Algemeen doel Recreatiesport
De recreatiesportcommissie (RSC) stelt zich ten doel om, in samenwerking met het Loopteam, laagdrempelige mogelijkheden aan te bieden voor het verantwoord bedrijven van loopsport (wandelen, nordic walking, hardlopen) in een aangename sociale context, zowel recreatief als prestatief.
2. Algemene uitgangspunten Recreatiesport
De RSC hanteert de volgende uitgangspunten bij het bepalen van haar beleid:
· Recreatiesport is laagdrempelig door de kosten laag te houden en het mogelijk te maken om zonder direct lid te worden enige tijd deel te nemen aan de trainingen.
· Recreatiesport wordt verantwoord bedreven door te werken met competente trainers en met goede sportmedische begeleiding..
· Recreatiesport is voor sporters van alle leeftijden, vanaf de richtleeftijd van 18 jaar.
· Recreatiesport is vooral gericht op recreatieve sportbeleving, waarbij ook aandacht en ondersteuning is voor groei naar optimaal presteren.
· Recreatiesport heeft grote aandacht voor het welbevinden van de sporter, mede aangevuld door het organiseren van sportieve en sociale evenementen.
3. Doelstelling Recratiesport in de periode 2008-2013
Uitgangspunt is dat de kerntaken voor de RSC en het Loopteam goed kunnen worden uitgevoerd. Deze kerntaken zijn onder andere gebaseerd op de uitkomst van een verenigingsbrede trainersenquête en komen op het volgende neer:
· Zorgen dat er continu voldoende gekwalificeerde trainers zijn
· Zorgen dat er voldoende trainingsgroepen zijn op de benodigde niveaus met adequate doorstromingsmogelijkheden
· Organiseren van de 4 traditionele recreatieloopjes
· Het organiseren van wisselende aanvullende activiteiten, zoals rondje Hilversum, sportweekends, recreantenfeest, kerstdiner, wadlopen, clinics baanatletiek, Dawex, etc.
4. Analyse van de grootste uitdaging
De groep recreatieve lopers binnen de GAC schommelt de afgelopen jaren in grootte tussen de 900 en 1000 leden. Alle organisatorische werkzaamheden gebeuren door vrijwilligers. Ook alle trainers werken op basis van vrijwilligheid. De groep vrijwilligers die nodig is om de recreatieafdeling goed draaiend te houden wordt geschat op 100, waarbij de inbreng per persoon verschillend is. In een aantal gevallen is de RSC zeer afhankelijk van individuele leden. Als deze op de een of andere manier zouden wegvallen dan kunnen bepaalde activiteiten niet meer of zeer moeilijk plaatsvinden.
In de afgelopen jaren is een trend ontstaan waarbij het steeds moeilijker wordt om mensen bij het verenigingsgebeuren te betrekken:
- er zijn weinig vrijwilligers die zitting willen nemen in een commissie,
- het is moeilijk om trainers te werven,
- er is een steeds kleiner aantal deelnemers aan reguliere clubactiviteiten,
- er zijn vrijwel geen mensen die willen deelnemen aan de speciale activiteiten
- en een relatief steeds groter deel van de leden komt niet op het clubhuis.
Vrijwilligers die incidenteel een activiteit willen doen zijn in het algemeen nog wel te vinden, maar men komt toch vooral om te lopen.
De grootste uitdaging voor RSC/Loopteam is dan ook om te voorkomen dat de continuïteit van de kerntaken in gevaar komt. Een goed vrijwilligersbeleid is een voorwaarde om de vereniging draaiend te kunnen houden. Met name de behoorlijk hoge gemiddelde leeftijd van onze trainers baart zorgen en het werven nieuwe jonge trainers is daarom van groot belang.
5. Vrijwilligersbeleid
De RSC zal een goed vrijwilligersbeleid stimuleren en daartoe:
· Duidelijk maken aan de leden dat en waarom vrijwilligers belangrijk zijn om de recreatiesport goed draaiende te houden
· Zich inspannen om meer vrijwilligers te werven en ook vast te houden
· Vrijwilligers waarderen voor hun inspanningen. Hierbij kan overwogen worden om een vrijwilligersborrel te organiseren, koffie voor trainers aan te bieden, speciale privileges te creëren voor trainers. Het bestuur kan ‘leden van verdienste’ of leden die iets speciaals hebben gedaan daarvoor met een attentie belonen, mits dit openlijk gebeurt en afgesproken wordt hoe leden hiervoor voorgedragen kunnen worden door de commissies.
· Een helder systeem hanteren voor vergoedingen voor vrijwilligers :: alleen onkosten in geld, al het overige in natura, incl. bijvoorbeeld trainerskleding en schoenen
· Een vrijwilligerspotje instellen voor presentjes voor vrijwilligers bij afscheid, etentjes, jubilea, etc., waarbij vergoedingen transparant moeten zijn, ook in relatie tot wat andere commissies doen voor hun vrijwilligers
· Criteria vastleggen, waarbij iets wordt gedaan voor de vrijwilligers – dit kan anders zijn dan in andere commissies
· Duidelijk zijn over wat er gebeurt met inkomsten van derden door inzet van vrijwilligers / trainers (2/3 algemene middelen en 1/3 voor de betreffende commissie)
6. Aanzet tot professionalisering
De RSC zal onderzoeken of het zinvol is om een aantal taken te professionaliseren en de structuur van de recreatiesport hierop aan te passen. Dit is belangrijk parallel aan het stimuleren van vrijwilligers.
Hierbij kan overwogen worden om eerst aan kadervorming te werken en juist de taken die met coördinatie te maken hebben te professionaliseren en bijvoorbeeld te werken met betaalde loopteam-coördinatoren. Een belangrijk element hierin is dat we de demografie van de groep recreatiesporters kennen, volgen en extrapoleren naar de toekomst. Hierdoor zal het duidelijker worden welke behoefte er is aan trainers, zowel in aantal als qua niveau.
Verder is het belangrijk dat contact gezocht wordt met andere verenigingen om te zien hoe zij omgaan met deze problematiek
7. Fasering
Jaar 2008 – 2009:
· stimuleren vrijwilligers / beleid duidelijk maken
· begroten vrijwilligerspost
· vergelijking / contact met andere verenigingen
· demografie in kaart brengen
Jaar 2010:
· begroten vrijwilligerspost
· beslissen of en hoe verder te professionaliseren
· begroting van kosten professionalisering en meehelpen aan het zoeken van dekking hiervoor
Jaar 2011-2013:
· uitvoering professionalisering
· beoordelen succes en zonodig bijstellen beleid
8. Financieel plan
Basis is de begroting van 2009 (€1200 voor vrijwilligersbeleid). Aanvullende kosten volgens fasering hierboven, worden per jaar begroot.
9. Samenvatting
De RSC zal haar beleid voor de komende periode richten op het verzekeren van continuïteit met als belangrijk ondersteunend element een goed vrijwilligersbeleid en zonodig een aanzet voor professionalisering van activiteiten. Daartoe moet een stappenplan worden gemaakt en per jaar het budget worden aangepast op een verdere, beperkte, professionalisering van de werkzaamheden.
