Werk aan je netwerk en sier je c.v. op: word vrijwilliger bij de GAC! Reageer op één van onderstaande vacatures óf spreek zelf iemand aan van een commissie die je leuk lijkt (zie clubblad & site). En bedenk: vele handen maken licht werk, dus sleep ook je loopmaatjes mee!
Commissies: wil je een vacature of vermelding in wie-wat-waar aanmelden, wijzigen of verwijderen, geef dat dan door aan de vacaturecoördinator: Saskia Bons, e-mail: saskia007@gmail.com.
Actueel overzicht vacatures:
Herhaalde oproep voor een nieuwe penningmeester
Plaats in de vereniging
De penningmeester maakt deel uit van het bestuur van GAC en is (weliswaar samen met de rest van het bestuur) verantwoordelijk voor het financieel beleid van GAC.
Inhoud functie
De begroting en de jaarrekening zijn in principe de hoofdtaken van de penningmeester. De begroting is het belangrijkst omdat die op de toekomst is gericht. De begroting is zowel voor de totale vereniging als voor de afzonderlijke commissies de leidraad bij alle daden en beslissingen.
In de jaarrekening legt penningmeester namens de commissies en het bestuur verantwoording af aan de leden van GAC voor het gevoerde financiële beleid over het afgelopen jaar.
De uitvoerende werkzaamheden van de penningmeester zijn beperkt, doordat de betalingen, de registratie in een administratief pakket en het maken van rapportages en de samenstelling van de jaarrekening zijn uitbesteed aan een administratiekantoor ( verder AK ).
De penningmeester blijft natuurlijk wel verantwoordelijk, hij/zij zal dan ook de facturen die niet via de commissies lopen moeten controleren, accorderen en coderen en volgens afspraak éénmaal per kwartaal overleg hebben met AK over de voortgang en de door AK geleverde rapportage.
Ook bij de jaarrekening zal de penningmeester zijn bijdrage moeten leveren, de controle op de gegevens van de commissies en tijdige en correcte aanlevering van deze gegevens. Verder zal hij/zij ook een aantal gegevens moeten aanleveren, zoals de verwerking van de vaste activa en de voorzieningen.
Overige taken
- Vraagbaak voor de penningmeester van de diverse commissies
- Aanspreekpunt voor AK
- Contact met banken
- Contact met derden, zoals atletiekunie, verzekering, gemeente e.d.
Geschatte tijdsbesteding
Eens per maand is er een bestuursvergadering van circa 2 ½ uur, het overleg met AK kost je naar schatting 2 uur per kwartaal, daarnaast zal je nog circa 4 uur per maand nodig hebben voor de overige zaken, dus totaal gemiddeld 7 uur per maand. Voor de jaarrekening en begroting, die je samen doet met de 2e penningmeester, moet je voor beide activiteiten op circa 15 uur extra rekenen. De jaarrekening in de periode januari/april en de begroting in de periode september/november.
Welke ervaring/kennis heb je nodig
Ervaring op het gebied van financiële administraties
Een jaarrekening kunnen opstellen, hoef je weliswaar niet zelf te doen, maar je moet wel weten hoe het moet
Een begroting kunnen samenstellen
Controle kunnen uitoefenen op de administratieve organisatie en interne controle van de diverse commissies
Periode
De penningmeester zal officieel per april 2011 toe treden tot het bestuur, maar de voorbereidende werkzaamheden beginnen al in september 2010. Dan wordt de begroting voor 2011 samengesteld en omdat 2011 onder de verantwoordelijkheid valt van de nieuwe penningmeester is betrokkenheid van hem of haar hierbij gewenst.
De jaarrekening van 2010 zal ik samen met de nieuwe penningmeester samenstellen en presenteren in de ALV van april 2011. Je wordt in eerste instantie voor 2 jaar benoemd.
Lijkt het je leuk
Het leuke van het penningmeesterschap van GAC is, dat er sprake is van een financieel gezonde vereniging, waar je met alle afdelingen van de vereniging te maken krijgt.
Lijkt het je leuk en ben je bereid iets te betekenen voor GAC ?
Neem dan snel contact met mij op, het zal zeker een verbreding of verdieping van je kennis op het gebied van financiële administratie, administratieve organisatie en/of het werken met vrijwilligers zijn.
Bel of mail me 06-53648669 of penningmeester@gach.nl
Bert List
GAC Archiefmedewerkers
‘Het GAC-archief: zeer waardevol en verdient zorgvuldig bewaard te worden'
Gezocht: een paar mensen die belangstelling hebben voor de geschiedenis van de GAC en voor een beperkte periode mee willen helpen met archiefwerkzaamheden.
GAC-archief: de GAC is een zeer oude en respectabele sportvereniging. De leden van de vereniging - opgericht in 1927 - hebben niet alleen vele sportieve prestaties geleverd, maar ze hebben ook - in vergelijking met veel andere verenigingen - goed voor het archief gezorgd. Zo hebben ondermeer Piet de Gruyl en Dries Bijaard jarenlang hard gewerkt aan het opbouwen van een zeer waardevol en geordend archief. Echter, het in eigen pand blijven beheren van dit fraaie archief is zeer kwetsbaar; bijvoorbeeld vanwege brandgevaar en vandalisme in het pand, en er bestaat een risico dat door het ontbreken van deskundig beheer de huidige ordening weer te niet wordt gedaan. De beste oplossing voor dit probleem biedt het in beheer geven van het GAC-archief aan een professionele archiefinstelling. Welnu, het Streekarchief Gooi en Vechtstreek is bereid gevonden het GAC-Archief (1927-2000) zonder kosten te beheren en tijdens kantooruren aan serieuze belangstellenden ter inzage te geven.
Het GAC-bestuur is zeer ingenomen met deze adequate oplossing en heeft Bert Gasenbeek (GAC-lid en archiefdeskundige) gevraagd om de overdracht voor te bereiden. Het Streekarchief Gooi en Vechtstreek stelt wel als - enige - voorwaarde dat de archiefstukken door de GAC geordend, beschreven en verpakt dienen te worden volgens de normen van het Streekarchief, voordat fysieke verhuizing mogelijk is. Voor deze leuke en uitdagende klus zoeken we twee a drie mensen met belangstelling voor geschiedenis en archieven.
Taken: het ordenen, beschrijven in een database, en het verpakken van het GAC-archief.
De werkzaamheden worden in het clubgebouw uitgevoerd. Het Streekarchief zorgt samen met Bert Gasenbeek voor de inhoudelijke begeleiding.
Tijdsinvestering: is begroot op ca. 200 uur, bij voorkeur uit te voeren door twee a drie personen.
Vaardigheden: nauwkeurig, systematisch en in teamverband kunnen werken, en een tekstverwerker kunnen gebruiken.
Voor meer informatie: Bert Gasenbeek, 06-22759878, BG@UvH.nl
Conceptdocument vrijwilligersbeleid
Klik hier voor het bekijken van het concept vrijwilligersbeleidsplan (Word document). Eventuele reacties kunnen gestuurd worden aan andre-bestuur@gach.nl
Vacature Bestuurslid GAC faciliteiten
Plaats in de vereniging
De functionaris maakt deel uit van het bestuur
Inhoud functie.
Het bestuurslid vervult de verbindende functie tussen bestuur en de verschillende facilitaire commissies en de facilitair manager . Binnen het GAC werken de diverse commissies met een grote mate van zelfstandigheid. In de verbindende rol is het belangrijk tijdig onderwerpen die door de commissies worden aangedragen in het bestuur aan de orde te stellen voor besluitvorming. Daarnaast ziet het bestuurslid erop toe dat genomen besluiten ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Geschatte tijdsbesteding
Eens per maand is er een bestuursvergadering van circa 2 ½ uur, verder vergadert de kantinecommissie 1 keer per maand circa 1 ½ uur en de beheergroep circa 5 keer per jaar circa 1 ½ uur
Met de facilitair manager is er regelmatig kort contact over allerlei lopende zaken
Indien noodzakelijk moet er over ad hoc zaken overleg gevoerd worden buiten de regulaire commissie vergaderingen.
Welke ervaring/kennis heb je nodig
- - affiniteit met onderhoud en beheer van gebouwen (het clubhuis in het bijzonder).
- - oog hebben voor de belangen van de vereniging en van de leden
- - oog hebben voor vrijwilligerswerk
Periode
Het lidmaatschap van het bestuur is naar het huidige reglement gebonden aan een periode van 2 jaar.
Verlengen van deze periode is ook voor telkens 2 jaar.
Lijkt het je leuk
Lijkt het je leuk, en ben je bereid iets te betekenen voor GAC, neem dan snel contact op met mij, het zal zeker een verbreding van je contacten binnen de vereniging met zich meebrengen.
André Verweij wil je graag verder van informatie voorzien, en ook Bert List, de huidige contactpersoon met kantinecommissie en beheercommissie is graag bereid om je van alle gewenste informatie te voorzien.
E-mail adres André: Andre-bestuur@gach.nl telefoon 035-6854460
of Bert, zijn mail adres: penningmeester@gach.nl; telefoon 035-6982099
